பணியாளர் திட்டமிடல் என்றால் என்ன?
பணியாளர் திட்டமிடல் என்பது மனிதவளத்தின் ஒரு பெரிய பகுதியாகும். இது உங்கள் வணிகத் தேவைகளை, உங்கள் பணியாளர்களின் தேவைகளுடன் நீங்கள் சீரமைக்கும் விதத்தை விவரிக்கிறது. இதில் மேலும் பல நகரும் பாகங்கள் உள்ளன.
ஒரு நல்ல பணியாளர் திட்டமிடல் உத்தி பின்வருவனவற்றைக் கருத்தில் கொள்ளும்:
வணிகத்திற்கு என்ன தேவை?
இந்த தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய என்ன திறன்கள் தேவை?
இந்த திறன்களைக் கொண்ட மக்களை எவ்வாறு ஈர்ப்பது?
இந்த ஊழியர்களை எப்படி தக்கவைப்பது?
அவர்கள் வெளியேறும்போது என்ன செய்வது (வாரிசு திட்டம்)?
மனிதவளத்திற்கு தொழிலாளர் திட்டமிடல் ஏன் தடையாக இருக்கிறது?
2018 இன் பிற்பகுதியில், EXPERT -HR 800 க்கும் மேற்பட்ட HR நிபுணர்களை ஆய்வு செய்தது. மேலும், அவர்கள் 2019 ஆம் ஆண்டிற்கான முதல் 10 HR மற்றும் இணக்க சவால்களை வரிசைப்படுத்தினர். இயற்கையாகவே, தொழிலாளர் திட்டமிடல் மிகவும் வலுவான போட்டியாளராக வந்தது.
இதற்காக பதிலளித்தவர்கள் மிகவும் சவாலானதாக உணர்ந்த சில சவால்கள் இங்கே:
- உயர்தர விண்ணப்பதாரர்களைக் கண்டறிதல்.
- இப்போதும் எதிர்காலத்திலும் சரியான திறமை அமைப்புகளை உறுதி செய்தல்.
- ஒரு வாரிசுத் திட்டத்தை உருவாக்குதல்.
- ஈடுபாடு, மன உறுதி மற்றும் திருப்தி அதிகரிக்கும்.
- ஊழியர்களைத் தக்கவைத்தல்.
- செயல்திறன் மேலாண்மை.
- தொழில் வளர்ச்சிக்கு வாய்ப்புகளை வழங்குதல்.
- வணிக நோக்கங்களுடன் தக்கவைப்பை சீரமைத்தல்.
- பணிநீக்கம் அல்லது குறைத்தல் மேலாண்மை.
- நீங்கள் திட்டமிடும் முறையை பாதிக்கும் காரணிகள்.
நீங்கள் பணியாளர் திட்டமிடலை மேற்கொள்ளும் போது, கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய பல விஷயங்கள் உள்ளன. இந்த கூறுகள் ஒவ்வொன்றும் உங்கள் திட்டத்தை பாதிக்கும், எனவே நீங்கள் ஒரு சிறு துரும்பை கூட விட்டுவிடாதீர்கள்.
உங்கள் திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில நல்ல விஷயங்கள் இங்கே:
தொழில்நுட்பம்: உதாரணமாக, மொபைல் சாதனங்கள் உங்கள் பணியாளர்களுக்கு சிறப்பாக தொடர்புகொள்வதற்கும், அதிக உற்பத்தித் திறனுடன் வேலை செய்வதற்கும் எப்படி உதவக்கூடும்?
விஞ்ஞானம்: ரோபாட்டிக்ஸ் மற்றும் செயற்கை நுண்ணறிவின் முன்னேற்றங்கள் மனித மூலதனத்திற்கான உங்கள் தேவையை எவ்வாறு குறைக்கலாம் என்று சிந்தியுங்கள்.
உலகமயமாக்கல்: உலகளாவிய சந்தையை நோக்கிய இயக்கத்தால் உங்கள் திட்டம் பாதிக்கப்படுமா?
நெகிழ்வான வேலை: தொலைதூர வேலைகளின் தாக்கத்தையும், நெகிழ்வான வேலையை கோருவதற்கான உங்கள் ஊழியர்களின் உரிமைகளையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
அவுட்சோர்சிங்: ஜிக் பொருளாதாரம் உங்கள் திறன்களை பாதிக்கலாம், மேலும் நிரந்தர ஊழியர்களுக்குப் பதிலாக சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்களைக் கருத்தில் கொள்வது உதவியாக இருக்கும்.
சட்டம்: சட்டங்கள் மற்றும் விதிமுறைகள் மாறும் போது, உங்கள் பணியமர்த்தல், பயிற்சி, இழப்பீடு அல்லது ஒழுங்கு நடைமுறைகள் இருக்கலாம்.
மக்கள்தொகை: ஆயுட்காலம் மற்றும் வெவ்வேறு தலைமுறைகளை ஒரே கூரையின் கீழ் ஒருங்கிணைப்பது எப்படி என்று சிந்தியுங்கள்.
பணியாளர் நிர்வாகத்தில் உள்ள சில முக்கிய சவால்கள்:
பணியாளர் மேலாண்மை என்பது வேலை செய்யும் சூழலில் ஊழியர்களின் தினசரி அமைப்பு மற்றும் செயல்பாட்டில் ஈடுபடும் செயல்முறைகளின் அமைப்பைக் குறிக்கிறது. பல ஊழியர்களைக் கொண்ட பல துறைகளைக் கொண்ட எந்த நிறுவனத்திலும் இந்த ஊழியர்களின் நிர்வாகத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு சிரமமும் சிக்கலும் இருக்கும். பணியாளர் நிர்வாகத்தில் சில பொதுவான சவால்கள் பின்வருமாறு: திட்டமிடல் மற்றும் பட்டியலிடுதல், நேரம் & வருகை கண்காணிப்பு, இல்லாதது மற்றும் பணியாளர் சுய சேவை விருப்பங்கள்.
இந்த பணியாளர் மேலாண்மை சவால்களை பற்றி மேலும் இங்கு பார்ப்போம்:
1. நேரம் & வருகை கண்காணிப்பு:
எந்தவொரு நிறுவனத்திலும் பணியாளர் நேரத்தையும், வருகையையும் கண்காணிப்பதைச் சுற்றியுள்ள முக்கிய பிரச்சினைகள் பொதுவாக காகித அடிப்படையிலான கண்காணிப்பு, பணியாளர்கள் கைமுறையாக உள்நுழைந்து வெளியேறுவதால் ஏற்படுகிறது. காகித அடிப்படையிலான நேரம் மற்றும் வருகை கண்காணிப்பு ஊழியர்களிடமிருந்து தவறான மற்றும் நேர்மையற்ற தன்மைக்கு மிகவும் திறந்திருக்கும். மாறாக இந்நாளில் சிறந்த நேர கண்காணிப்பு (employee monitoring) செய்ய நேர கண்காணிப்பு செயலிகள் (employee monitoring app) உள்ளன. இந்த செயலிகள் மூலம் நேர மேலாண்மைக்கு வழிகாட்ட முடியும்;
2. திட்டமிடல் மற்றும் ரோஸ்டரிங்:
எந்த ஒரு நிறுவனத்திலும் பல்வேறு மாறுதல் வடிவங்கள் இருக்கலாம், பணியாளர்கள் நாளின் வெவ்வேறு பகுதிகளுக்கு திட்டமிடப்பட வேண்டும். பணியாளர்களின் நிலைகள் பிஸியான அல்லது அமைதியான காலங்களில் திட்டமிடப்பட்ட தேவையைப் பொறுத்தது. நவீன பணியிடத்தில் காகித அடிப்படையிலான பட்டியல் பெருகிய முறையில் திறனற்றதாகி வருகிறது.
3. பணிக்கு வராதவர்களை நிர்வகித்தல்:
திட்டமிட்டு மற்றும் திட்டமிடாமல் பணிக்கு வராத பணியாளர்களை வைத்து ஒரு நிறுவனத்தை சோதிக்கலாம். பணிக்கு வராத ஊழியருக்கு பதிலாக புதியவரை மற்றும் போது ஏற்படும் இழப்புகளை ஈடுசெய்வதற்கான கூடுதல் செலவுகள் காரணமாக திட்டமிடப்படாத பணிக்கு வராமை வணிகத்தில் தடையற்ற அழுத்தத்தை ஏற்படுத்தும். திட்டமிடப்பட்ட வருகையின்மை சமாளிக்க எளிதானது என்றாலும் நிறுவனத்தின் உற்பத்தித்திறனில் சில தடைகளை ஏற்படுத்தும்.
4. ஊழியர் சுய சேவை:
தங்கள் நேரம் மற்றும் வருகை தகவல் மற்றும் தரவை அணுகுவதற்கான ஊழியர்களிடமிருந்து அதிகரித்து வரும் கோரிக்கை, இந்தத் தரவை இன்னும் காகித வடிவத்தில் சேமித்து வைக்கும் முதலாளிகளுக்கு ஒரு சவாலாக உள்ளது. இந்த தகவலை டிஜிட்டல் முறையில் சேமிக்காத முதலாளிகளுக்கு பணியாளர் தரவைச் சுற்றியுள்ள வெளிப்படைத்தன்மையின் தேவை இணங்குவது கடினம்.
5. விடுமுறை கண்காணிப்பு:
வானிலை நன்றாக இருக்கும் போது கோடை மாதங்களில் ஊழியர்கள் வருடாந்திர விடுப்பு எடுக்க விரும்புவார்கள். ஆண்டின் நடுப்பகுதியில் விடுமுறையின் தேவை மிக அதிகமாக இருக்கும். துரதிருஷ்டவசமாக, அனைவரின் விடுமுறை கோரிக்கைகளையும் ஒரே நேரத்தில் இடமளிக்க முடியாது, மேலும் நிறுவனம் இன்னும் முழுமையாக செயல்படுவதை உறுதி செய்ய இந்த கோரிக்கைகளை அடிக்கடி தடுத்து நிறுத்துவது அவசியம்.
6. மோசமான குழுப்பணி:
சில நேரங்களில், பணியாளர்கள் தனிப்பட்ட பணிகளை முடிக்க நிறைய நேரம் செலவிடும் போது ஒத்துழைப்பில் கவனம் இழக்க நேரிடும். குழுப்பணியை மீண்டும் நிறுவ, மேலாளர்கள் ஒரு திட்டத்தின் நோக்கத்தை மறு பரிசீலனை செய்ய வேண்டும். தங்கள் குழுவின் முயற்சிகளை ஒப்புக் கொள்ளவும், அவர்களின் பணியின் நோக்கத்தை தெளிவுபடுத்தவும் நேரம் எடுத்துக்கொள்ளும் மேலாளர்கள் பொதுவாக அதிகரித்த உந்துதலைக் காண்கிறார்கள்.
உங்கள் குழு உறுப்பினர்களை பங்காளிகளாகப் பிரிப்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள், இதனால் ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்திற்காக ஒருவருடன் வேலை செய்ய அவர்களுக்கு வாய்ப்பு உள்ளது. எல்லோரும் சேர்ந்து சிறப்பாக வேலை செய்வது எப்படி என்பதை அறிய குழு உருவாக்கும் பயிற்சிகள் மற்றொரு சிறந்த வழியாகும். உங்கள் குழு எதிர்கொள்ளும் சவால்களைச் சுற்றி உங்கள் பயிற்சிகளின் உள்ளடக்கத்தை அடிப்படையாகக் கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, அவர்கள் ஒருவருக்கொருவர் நன்கு தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்றால், உறவை வளர்ப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.மேலும் வாசிக்க
7. வேலையை முடிக்க அழுத்தம் கொடுத்தல்:
சில மேலாளர்கள், குறிப்பாக புதிய மேலாளர்கள், தங்கள் பங்கின் தொடக்கத்திலிருந்தே இலக்கை அடைவதற்கான அழுத்தத்தில் இருப்பதாக உணர்கிறார்கள். உங்கள் தலைமைப் பதவியைப் பற்றி நீங்கள் அடிக்கடி அழுத்தமாக உணர்ந்தால், நீங்கள் வேலைக்கு பணியமர்த்தப்பட்டதற்கான காரணங்களை மறுபரிசீலனை செய்ய நேரம் ஒதுக்குங்கள். அனுபவம் மற்றும் தவறுகளிலிருந்து தலைவர்கள் கற்றுக்கொள்கிறார்கள் என்பதை அங்கீகரிக்கவும். திட்டமிடல் உதவும் போது, நீங்கள் எதிர்பாராத சூழ்நிலைகளை சந்திக்க நேரிடும். மோதல்களைத் தீர்ப்பதற்கும் சவால்களுக்கு எதிர்வினையாற்றுவதற்கும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் வழி உங்கள் வழிநடத்தும் திறனைப் பிரதிபலிக்கிறது.
நவீன வணிகச் சூழலில் வெற்றிகரமாக நிறைவு செய்ய, நிறுவனங்கள் ஊழியர்களின் வெளியீடு மற்றும் செயல்திறனை நிர்வகிக்கவும் மேம்படுத்தவும் ஒரு தொழிலாளர் மேலாண்மை அமைப்பைச் செயல்படுத்துவது மிக அவசியம். இத்தகைய தொழிலாளர் மேலாண்மை தீர்வுகள் நிறுவனங்களுக்கு செயல்திறனை அதிகரிக்கவும், செலவுகளைக் குறைக்கவும் மற்றும் இறுதியில் வணிக செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் உதவும்.
